使用ER图方法的三要素

背景介绍

企业资源规划（ERP）系统是指将企业全部业务流程整合到一起的系统，理论上可以实现企业内部所有数据的共享。然而，实践中ERP系统的实施难度很大，很容易出现实施失败的情况，常常需要耗费大量的时间和资源。因此，为了避免这种情况的发生，使用实体关系（ER）图方法进行预分析和设计就显得尤为重要。

三要素

要素一：确定关键实体建立ER图的第一步是确定关键实体。在确定关键实体时，需要深入了解企业内部的业务流程和操作过程，同时要考虑到他们之间的关联关系。在实务操作中，并不是所有实体都是关键实体，而且一般不会有太多的关键实体，否则ER图会变得过于庞大复杂。因此，需要通过数据字典、交互图等方式，确定实体间的关系，从而明确关键实体。要素二：绘制ER图在确定了关键实体之后，就要开始绘制ER图。ER图不是一种复杂的图表，而是一种直观的图表。ER图可以说是数据流程图和结构图的结合，所以它比较容易理解。在绘制ER图的时候，需要注意以下几个方面：- 实体中不能存在无实际意义的冗余信息；- 在实体之间与实体与属性之间有规则的关系；- 在实体和属性之间的关系中不能存在重复的信息。要素三：优化ER图ER图是一个较为庞大和复杂的系统，因此需要一些优化策略来简化ER图。在实践过程中，我们通常采取以下几种策略：- 将相似的实体合并为一个实体；- 将实体与属性合并在一起；- 在一个大的实体中将属性拆分成小的实体；- 使用聚合关系、一般化关系等技巧简化ER图。

使用ER图方法进行预分析和设计，确实可以大大提高ERP系统的实施成功率，从而节省大量的时间和资源。而要想实现ERP系统的合理化设计，就需要了解和掌握ER图的三要素，即确定关键实体、绘制ER图和优化ER图。