往来账怎么记账手工(手记:如何用往来账手工记账)
手记:如何用往来账手工记账
第一步:准备工作
在进行往来账手工记账前,需要先准备一些必要的资料,包括:
- 一个本子或记账软件
- 所有涉及到收付款的账单,如发票、收据等
- 铅笔或者钢笔以及橡皮擦
- 计算器或手机计算器
记账本最好选择线条清晰,格子对齐的本子,这样不仅方便记录,也方便核对账目。
第二步:建立往来账
建立往来账的目的在于管理与他人的交易收支的账目,这包括记录以下内容:
- 与客户或供应商的欠款及偿还明细
- 与员工或业务伙伴的交易流水
- 收到或缴纳的现金、支票和转账明细
在本子的每一页上,分别开辟两栏,左边记录账目借方,右边记录账目贷方,且两栏要有充足的补充空间。建立好往来账后,每笔收支都要记录下来,包括交易名、日期、金额、对方账户等必要信息。
第三步:记账规则
进行往来账的记账规则主要有以下几点:
- 每笔往来账交易的资料都需要记录在往来账上,并归类到正确的帐户下,注意保持财务和帐户的平衡;
- 要根据交易的信用时间记账,而非交易的实际时间;
- 当一笔交易涉及到多个账目时,一定要将全部账目清晰记录在往来账上。
实际操作中,记账人可以利用颜色、斜线、横线等符号来为同一账目编号,更好区分同级别的账目,从而更方便快捷地进行记账操作。
使用往来账手工记账,可以帮助我们更好地掌握和管理日常生活和工作中的各类收支情况,维护个人和单位财务的健康发展。掌握好几点,就可以轻松应对手工记账的每一个环节了。