解约函模板word
第一段:解约原因说明
尊敬的XXX公司:
我们非常抱歉地通知您,我们需要解除我们之间的合同。维持这份合同已经对我们的公司产生了不良影响。在谈判期间,我们一再尝试协商改善合同内容,但未能达成共识。
我们注意到,在执行此合同的过程中,由于双方理解上的偏差和无法协调的事项,我们的项目遇到了重大困难。尽管我们采取了一些措施来解决这些问题,但还是无法改善我们之间的合作状况。因此,我们认为解约是当前最好的解决方法。
我们十分感激您在此期间的支持和理解。我们相信这次合作将会带来双方的好处和发展,并且我们期待未来我们可以再次合作。
第二段:解约细节说明
在此,我们希望确认解除合约是双方达成共识的事情。我们将按照合同书上规定的通知方式,向您发出解约通知。合同约定的终止期为XXX,这些细节将在解约通知中明确说明。
同时,我们将按照约定的条款,处理解约过程中的所有相关事宜,比如向您返还预付款或者赔偿违约金等。我们相信,在双方的努力下,这项工作可以顺利开展。
我们也应该注意到,在解约后,我们将不再与您进行任何商业往来。我们将按照合同约定,处理双方的所有责任和权利,以确保双方达成和平解决的结果。
第三段:诚挚道别
最后,我们希望强调,尽管我们不得不采取这个步骤,但我们非常感谢您选择我们公司作为合作伙伴,并为我们的搭档关系感到自豪。我们很高兴能够为您提供服务,期待能够再次合作。
对于您在合同期间给予我们的大力支持和信任,我们表达最诚挚的感谢。
请确认您已经收到本通知。如您有疑问或需要更多的解释或讨论,请随时与我们联系。
敬礼,
XXX公司
日期:XXX年XX月XX日